Privacy- en cookieverklaring Rianne Megens fotografie
Rianne Megens fotografie (‘ik’ of mij(n)’) hecht waarde aan jouw privacy en vind het dan ook belangrijk dat jij op de hoogte bent van de manier hoe ik met jouw persoonsgegevens om ga. In deze privacy- en cookieverklaring leg ik onder andere uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ervoor zorg dat jouw privacy wordt beschermd. Deze privacy- en cookieverklaring is zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die ik verricht en op het gebruik van de website van Rianne Megens fotografie (www.riannemegensfotografie.nl).
Wie is Rianne Megens fotografie?
Welke persoonsgegevens verwerk ik, met welk doel en met welke rechtsgrond?
Ik verwerk persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze heb ik hieronder uiteengezet. Bij ieder doel maak ik inzichtelijk welke persoonsgegevens hierbij verwerkt (kunnen) worden. Bovendien licht ik bij ieder doel toe welke rechtsgrond (op basis van de AVG) hieraan ten grondslag ligt.
- Contact: jij kunt contact opnemen met mij om in overleg te treden over een (mogelijke) samenwerking. Je kunt bijvoorbeeld een berichtje sturen via social media, maar je kunt ook een e-mail sturen of via WhatsApp een berichtje sturen. Daarnaast heb ik ook jouw contactgegevens nodig om een afspraak in te plannen voor een fotoshoot. Persoonsgegevens: voor- en achternaam, social media naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy, en kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
- Opstellen en versturen van offertes: om jou een aanbod toe te sturen, heb ik jouw persoonsgegevens nodig. Deze persoonsgegevens heb jij aan mij verstrekt, of heb ik zelf opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, e-mailadres en adresgegevens. Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Fotoshoots: indien onze overeenkomst betrekking heeft op het maken van foto’s, verwerk ik persoonsgegevens. Ik stuur de foto’s middels een digitale fotogalerij (WeTransfer) naar jou toe en ik sla de foto’s op. Persoonsgegevens: indien op de foto iemand te identificeren is, is de foto een persoonsgegeven en ik gebruik jouw e-mailadres om de foto’s aan jou te versturen. Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om facturen op te stellen heb ik ook persoonsgegevens nodig. Hierin zijn persoonsgegevens opgenomen die jij aan mij hebt verstrekt, of die ik zelf heb opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, BTW-nummer, adresgegevens en factuurnummer. Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
- Gebruik van foto’s voor promotie- en publiciteitsdoeleinden: het is voor mij prettig als ik de foto’s kan gebruiken voor eigen promotie- en publiciteitsdoeleinden. Denk hierbij bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, aan het gebruiken van de foto’s voor mijn social media, website, portfolio of drukwerk. Persoonsgegevens: indien op de foto iemand te identificeren is, is de foto een persoonsgegeven. Rechtsgrond: jouw toestemming.
- Taggen op social media: als mij dat leuk lijkt, kan ik jou(w) (bedrijf) taggen op social media, bijvoorbeeld wanneer wij een nieuwe samenwerking zijn gestart of wanneer ik de foto’s deel die ik voor jou heb gemaakt. Persoonsgegevens: social media naam. Rechtsgrond: jouw toestemming.
- Delen van reviews: op mijn website en/of op mijn sociale media publiceer ik reviews van mijn klanten. Zodra een overeenkomst is afgerond, kan ik jou verzoeken een review te schrijven. Indien jou dit leuk lijkt, geef jij uitdrukkelijk toestemming om de review te posten op mijn website en/of social media. Persoonsgegevens: voor-en achternaam en bedrijfsnaam. Rechtsgrond: jouw toestemming.
Hoelang bewaar ik persoonsgegevens?
Facturatiegegevens bewaar ik voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaar ik voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zal ik nooit langer bewaren dan noodzakelijk. Indien jij toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, ben jij gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken. Je wordt door mij nooit verplicht om toestemming te verlenen.
Deel ik persoonsgegevens met derden?
Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen als dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Ik schakel namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van mijn bedrijf, en met hen deel ik mogelijk persoonsgegevens:
- Webhosting;
- Mailserver;
- Boekhoudprogramma (Moneybird);
- Telefoondiensten;
- Bank (KNAB);
- Overheid (bijvoorbeeld UWV en de Belastingdienst);
- WeTransfer.
Ik deel je gegevens alleen met derde partijen, gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Ik verkoop persoonsgegevens in ieder geval nooit aan derden.
Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening?
Gebruikt de website van Rianne Megens fotografie cookies?
Ja, de website van Rianne Megens fotografie gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Rianne Megens fotografie optimaal werkt. Om cookies te mogen gebruiken, heb ik jouw toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je de website van Rianne Megens fotografie bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.
Kun je cookies weigeren en/of verwijderen?
Welke cookies gebruikt de website van Rianne Megens fotografie?
- Analytische cookies: analytische cookies, zoals Google Analytics, geven informatie over het surfgedrag van websitebezoekers. Dankzij deze cookies kan ik de kwaliteit en effectiviteit van de website verbeteren. Het gebruik van analytische cookies heeft geen of slechts beperkte gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer van de internetgebruiker
- Functionele cookies: functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Zo bewaren functionele cookies de voorkeuren van websitebezoekers, waardoor ik de gebruiksvriendelijkheid van de website kan verhogen.
- Social media buttons: op de website van Rianne Megens fotografie kun je social media buttons vinden, die je doorverwijzen naar social media platforms zoals WhatsApp. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van toepassing. Ik raad je aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan. Bovendien kunnen deze social media platforms ook cookies plaatsen.
Wat zijn jouw rechten?
- Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij mij een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Ik zal dit verzoek binnen tien (10) werkdagen inwilligen.
- Recht op beperking: je hebt het recht om mij te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
- Recht op intrekken van toestemming: zoals je hierboven hebt gelezen, geef je voor bepaalde doelen jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Je hebt te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
- Recht op gegevenswissing: je kunt aan mij verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoef ik niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
- Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Ik zal vervolgens jouw persoonsgegevens wijzigen binnen een termijn van tien (10) werkdagen en zal je hiervan een bevestiging toesturen.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die ik van jou verwerk, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Ik kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.
- Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens door mij worden verwerkt.
- Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen door een e-mail te sturen naar info@riannemegensfotografie.nl.
Neem ik maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?
Mag Rianne Megens fotografie deze privacy- en cookieverklaring wijzigen?
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 september 2024.